SAP İnsan Kaynakları Modülü, bir işletmenin işe alma sürecinden başlayarak, personel ile ilgili olabilecek tüm süreçlerini içerir. İnsan Kaynakları Modülü son derece esnek bir yapıda olup, her işletmenin İnsan Kaynakları süreçlerini içerecek şekilde tasarlanmıştır.

İNSAN KAYNAKLARI FONKSİYONLARI
Başvuru Yönetimi
Başvuru kayıtlarının tutulması
Başvuruların süreçlere göre takibi. (mülakat, test, işe alma aşamaları)
Başvuranların işe uygunluk analizi
Başvuru ortamlarının (gazete, kariyergünleri, danışmanlık firmaları) verimlilik analizi
Toplu mail / mektup gönderme
Personel idaresi ile entegrasyon, mükerrer veri girişinin önlenmesi
Personel İdaresi

Personele ait isim — soyisim, fotoğraf her türlü ödemeleri, özlük bilgileri, SSK ve vergi bilgilerini, sağlık bilgileri ve akla gelebilecek her türlü bilgisinin tutulabilmesi
İşletmeye özgü alanların tanımlabilmesi
Hızlı ve kolay veri giriş ekranları.
Organizasyon Yönetimi

İşlerin, pozisyonların ve departmaların tanımlanması ve raporlanması
Kişilerin organizasyon şeması işlemleri
Büyüme , küçülme, departman açılması / kapanması similasyonları
Zaman Yönetimi

Çalışanların saatlik ve günlük devamsızlıklarının takibi
İzin haklarının ve izinlerinin takibi
İşletmenin ihtiyacına göre online / ofline olarak PDKS (Personel Devam :Kontrol Sistemleri) ile entegrasyon
Bordro Muhasebesi

İşletmeye özgü bordro hesaplamaları
Kanun, Tüzük ve genelegelere uygun hesaplama fonksiyonları
Temel, Yan, Ek, Net, Brüt her türlü ödemenin bordrolaşması
İşletmeye özgü tasarlanabilir bordro çıktısı.
Banka Disketlerinin hazırlanması
SSK, İşkur, Çalışma Bakanlığı Raporları
Bordro — Muhasebe entegrasyonu, bordro sonuçlarının muhasebeleştirilmesi
Personel Masraf Planlaması

Ödemelere, masraf kalemlerine göre personel giderlerinin similasyonu
İstenen bölüm / kişi üzerinde ektra similasyonlar.
Eğitim ve Toplantı Yönetimi

Şirket içi ve şirket dışı eğitim katoloğunun oluşturulması
Eğitimlerin kaynak planlamasının yapılması, (eğitmen, malzeme, oda)
Katılımcıların (şirket içi veya dışı) kayıt ön-kayıt işlemleri
Eğitimlerin maliyetlerinin çıkartılması
Eğitim / Katılımcı Değerlendirmeleri
İsteğe göre eğitimlerinin faturalanması
Eğitim sonucu kazanılan özelliklerin kişilere aktarılması
Personel Gelişimi

Nitelik kataloğu, niteliklerin işlere, pozisyonlara , başvuranlara, personele, eğitimlere bağlanabilmesi
Personel Nitelik Yönetimi
Kariyer Haritaları ile kariyer planlarının oluşturulması
Yedekleme Planlaması
Gelişim Programlarının Planlaması
Personel Performans Değerlendirmeleri
ESS / MSS

Çalışanların internet / intranet üzerinden Nitelik yönetimi, Performans Değerlendirmesi , ana verilerinin güncellenmesi, izin talebi, eğitime ön kayıt yapılması gibi insan kaynakları süreçlerine aktif katılımı
Yöneticilerin internet / intranet üzerinden insan kaynakları süreçlerine aktif katılımı
Başvuru yönetimi modülünün internet ile entegrasyonu.
Çalışanlar ve Yöneticiler için İnsan Kaynakları Portali
İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi

Bütün İnsan Kaynkları süreçleri için standart sistem raporları
Kullanıcıların design edebileceği, ad-hoc query yapıları.

İş Süreçlerinizi SAP Teknolojisi ile kolaylaştırın : SAP Netweaver ile iş süreçleri yönetimi ve işbirliği

Personel Yönetimi

Başvuru yönetimini, personel idaresini, organizasyon ve zaman yönetimini, bordro oluşturmayı, personel masraflarını planlamayı ve bütçelemeyi kapsar.

Personel Gelişimi

Mevcut personelin gelişimini kapsayan eğitim ve toplantı yönetimi, performans ve yetkinlik yönetimi, kariyer yönetimi gibi bileşenlerden oluşur. Personel Gelişimi modülü aynı zamanda çeşitli amaçlara hizmet eden portal yapılarını da içinde barındırır. Bu portal yapılarının başında eğitimle ilgili taleplerin ve değerlendirmelerin girildiği LSO (Learning Solution) portali; tüm çalışanların erişim sağlayabildiği, personelin temel bilgilerinin, bordrosunun görüntülenebildiği ve izin taleplerinin girişinin sağlandığı ESS (Employee Self Service) portali; tüm yöneticilerin erişim sağlayabildiği, yöneticiye bağlı personelin bilgilerinin görüntülendiği, izin taleplerine onay verilmesinin sağlandığı MSS (Manager Self Service) portali bulunmaktadır.

Success Factors

Pek çok insan kaynağı fonksiyonunu barındıran bulut tabanlı bir insan kaynakları çözümüdür.

Success Factors ile işe alım, eğitim, kariyer ve hedef yönetimi, iş gücü planlama, yedekleme, ücretleme gibi süreçler şirketlere yönetimi ve adaptasyonu kolaylaşmış bir şekilde bulut tabanlı olarak sunulmaktadır.

Bu çözümde standart insan kaynakları çözümlerinden farklı olarak sürecin pek çok noktasında çalışanlar bizzat veri girişi yaparak katkıda bulundukları için İK departmanı üzerindeki yük de gözle görülür şekilde azalmaktadır.

Donanım gerektirmemesi ve mobil cihazlardan mekan bağımsız olarak ulaşılabilen pratik ekranlara sahip olması Success Factors’ü klasik insan kaynakları uygulamalarından farklı bir noktaya taşımaktadır.

SAP HR aşağıdaki modülleri

• Organizasyon yönetimi
• Personel Yönetimi
• Zaman yönetimi
• Bordro muhasebesi
• Seyahat Yönetimi

Organizasyon yönetimi:

Organizasyon yönetimi, SAP HR’nin çok önemli bir alt modülüdür. Organizasyonun organizasyonel planı ve mevcut planın analizini temsil etmesini sağlar. Ayrıca, ek planlar oluşturmanıza ve daha iyi iş akışı yönetimi oluşturmanıza olanak tanır.

Organizasyon yönetiminin işlevleri:

• Organizasyon yapısının grafik raporlarının oluşturulması
• Bölümler / Kuruluş Birimleriyle İlgili Bilgileri Yönetme
• Çeşitli departmanlardaki Pozisyonların Takibi
• İşleri Sürdürmek
• Raporlama ilişkileri
• Açık pozisyonlar ile ilgili raporlar

Personel Yönetimi:

Personel Yönetimi, SAP sistemlerinin önemli bir alt modülüdür. Temel çalışanın bilgilerini kaydeder. Çalışanları işe alma, personel bilgileri, seyahat masrafları, maaş bordrosu muhasebesi vb. Gibi çeşitli idari görevleri yerine getirmenize yardımcı olur.

Personel Yönetimi modülünün önemli işlevleri şunlardır:

• Bireysel bilgi tipi bakımı
• Sözleşme Unsurları
• Aile / ilgili kişi tarihlerinin izlenmesi
• Eğitim
• Diğer / önceki Varlık İlişkisi
• Maliyet dağılımı
• Dahili sağlık hizmeti

Zaman Yönetimi (TM)

Zaman yönetimi, İK’nin bir diğer önemli alt modülüdür ve çalışan verilerini kaydeder. Çoğunlukla katılım, zaman değerlendirmesi, vardiyalar vb. İle ilgilidir.

İşte Zaman Yönetimi Modülünün bazı önemli işlevleri:

• Tatil takvimi
• Kişisel çalışma programı
• Aylık çalışma programı
• Devam ve devamsızlık kotaları
• Katılım kontrolü
• Grafik yoklama / izin raporlama
• Aktivite tahsisi

Maaş bordrosu:

SAP bordro modülü, çalışanlar tarafından yapılan işin ödemesini işlemenize yardımcı olur. Ücretler, tıbbi yardımlar, vergiler, kesintiler vb. İçerir. SAP maaş modülü ayrıca kişisel yönetim, zaman yönetimi, finansal muhasebe vb. Gibi diğer modüllerle entegre edilmiştir.

Bordro sisteminin bazı önemli işlevleri şunlardır:

• Otomatik ücret hesaplaması ile brüt maaş bordrosu muhasebesi
• Otomatik özel ödeme hesaplaması
• Tam brüt / net geriye dönük muhasebe
• Sosyal sigorta acenteleri, bankalar vb. İle veri alışverişi

Eğitim ve Etkinlik Yönetimi:

Eğitim ve Etkinlik Yönetimi modülü, eğitim ihtiyaçlarının tanınması, eğitim sürecinin programlanması, maliyet yönetimi vb. İle ilgilenir.

Seyahat Yönetimi

Bu SAP modülü, resmi seyahatleri yönetmeyi, seyahat için maliyet yönetimini, seyahat masraflarını vb. İçerir.

Seyahat yönetiminin önemli işlevleri:

• Yolculuk verilerinin girişi
• Yemek ödeneğinin hesaplanması
• Makbuz talebini koru
• Avans ödemesi
• Şirket içi kuralların temsili
• Geziye özgü hesap ataması
• İfadenin simülasyonu