SAP MM (Materials Management — Malzeme Yönetimi) Modülü
SAP ERP Malzeme Yönetimi modülü, bir işletmenin malzeme ihtiyaç planlaması satın alma, stok yönetimi, lojistik fatura yönetimi süreçlerini kapsar. Bir işletmede satın alma faaliyetleri malzeme ihtiyaç planlaması ile başlar. Malzeme ihtiyaç planlaması programı çalıştıktan sonra ihtiyaçlar belirlenerek, bu ihtiyaçların karşılanması için tedarikçiler belirlenir ve teklif talepleri oluşturularak satıcıdan fiyat teklifleri alınır. En iyi fiyatı veren satıcıya sipariş açılır. Malların gelmesiyle depo girişi ve fatura girişi işlemleriyle süreç tamamlanmış olur. Bu bağlamda, sürecin etkin ve verimli bir şekilde işlemesini sağlayan SAP ERP MM modülünün fonksiyonlarını aşağıdaki şekilde özetleyebiliriz:
· Tüketime dayalı malzeme ihtiyaç planlaması
· Malzeme İhtiyaç planlaması ile oluşan ihtiyaçların belirlenmesi
· Satıcıyla olan sözleşmelerin yapılması
· Teklif taleplerinin oluşturulması ve tekliflerin değerlendirilmesi
· Satıcı seçimi
· Satıcı değerlendirme
· Sipariş onaylama prosedürü
· Satınalma siparişi işlemleri
· Fason, konsinye, bedelsiz satınalma süreçleri
· Dışardan hizmet satınalma
· Yoldaki malların takibi
· Mal hareketlerinin planlaması, girişi ve görüntülenmesi
· Malzemelerin miktar ve değer bazında yönetimi
· Stok yönetimi
· Mal hareketleriyle muhasebe hesaplarının otomatik güncellenmesi
· Satıcı fatura kontrolu
· Tedarikçi ile elektronik veri transferi
Satınalma
Satınalma Siparişi
- Yarat/ Onayla/ Değiştir/ Bakımı/ Yazdırılması
- Listelerin Görüntülenmesi
Satınalma Talebi
- Yarat/ Değiştir/ Görüntüle/ Onaylama / Çıktı/ Kapatılması
- Listelerin Görüntülenmesi
Teklif Talebi / Teklif
- Teklif Talebi Yarat/ Değiştir/ Görüntüle/ Bakımı/ Onayla
- Teklif Bakımını Yap/ Görüntüle/ Fiyat Karşılaştırması
- Listelerin Görüntülenmesi
Ana Veriler
- Satıcı Yarat/ Değiştir/ Görüntüle
Stok Yönetimi
Mal Hareketi
- Mal Hareketi/ Mal Girişleri/ Mal Çıkışları/ Transferler
Ortam
- Listelerin Görüntülenmesi
- Stok Raporları
- Bilgiler
- Bakiye Görüntüleri
- Üretim Versiyonu Ana verisi
- Ana veri Toplu Değişiklik
- Değişiklik Yönetimi
Lojistik Fatura Kontrolü
Belge Girişi
- Satıcı Faturası Yarat/ Fatura Ön Kayıt
Ek İşleme
- Fatura Belgesi Görüntüle/ Ters Kaydı
- Fatura Belge Listesinin Görüntülenmesi
Malzeme Ana Verileri
Malzeme Ana Verisi
- Yarat/ Değiştir/ Görüntüle
Envanter
- Fiziksel Envanter Belgesi — Yarat/ Değiştir/ Görüntüle
- Sayım — Giriş/ Değiştir/ Görüntüle
- Fark — Kaydet/ Sayım/ Fark
Fiyatlandırma Prosedürü
MM modülündeki fiyatlandırma prosedürü, satın alma belgelerinde fiyatları belirlemenin bir yoludur. Bir fiyatlandırma prosedürünün tanımlanması, bir erişim dizisi oluşturarak ve bunu koşul türlerine atayarak yapılabilir.
SAP MM’nin özellikleri
- Hem malzeme yönetimi hem de envanter yönetimi ile ilgilenebilir.
- Tedarik zinciri sürecinde malzeme sıkıntısı yaşamaz.
- Malzeme yönetimi ve tedarik faaliyetlerini hızlandırmaya yardımcı olur.
- Bir iş ortamında sık sık yapılan değişiklikler için düzenlemeleri korurken üretkenliği hızlandırmaya ve maliyetleri düşürmeye yardımcı olur.
- Kuruluşların Tedarik, Ana veriler, Malzeme değerleme, Envanter yönetimi, Fatura doğrulama, Malzeme ihtiyaç planlaması gibi çeşitli iş yönleriyle başa çıkmalarına yardımcı olur.