SAP SD Satış & Dağıtım Modülü, satış öncesi aktivitelerinden başlayarak satış, sevkiyat ve faturalamaya kadar devam eden iş süreçlerini yönetir. Günümüzün rekabetçi pazar ortamında, müşteri hizmetlerini geliştirmek, siparişten sevkiyat ve faturalamaya kadar geçen süreyi azaltmak, dağıtım süreçlerini hızlandırmak ve dağıtım maliyetlerini düşürmek büyük önem kazanmıştır. Müşterilere yazılı çıktı, mail, EDI gibi ortamlarda satış onay belgesi, irsaliye, fatura formları gönderilebilir. Ziyaretler, yazışmalar, telefon görüşmelerinin satış etkinliği olarak takibi sağlanabilir. Müşterilerden gelen teklif taleplerinin, müşterilere verilen tekliflerin, yapılan sözleşmelerin takibi, müşterilere gönderilecek teslimatların planlanması sağlanır. Stoktan satış, özel üretim ile müşterilerin özel ihtiyaçlarına yönelik satış, parti ve seri numarası takibinin yanı sıra konfigüre ürün satışı yapar.

Sevkiyat aşamasında, nakliye planlaması, rota takibi, yükleme, ambalajlama, geri iadeli ambalaj takibi yapar. Mal çıkışı ile stoklar güncellenirken satılan malın maliyeti hesaplar. Depo sistemleriyle geniş bir entegrasyon sağlanabilir. Faturalama listeleri oluşturulabilir, prim hesaplamaları gerçekleştirilebilir. Gelir kaydının oluşturulduğu muhasebe belgesinin otomatik olarak oluşması sağlanır. Şirketler arası satış, dış ticaret işlemleri, bir çok dil ve para birimi ile satış gerçekleştirilebilir. Satış bilgi sistemi ile esnek analizler ve karar verme süreçlerine yardımcı olarak geniş bir raporlama alt yapısı sunar.

Satış Dağıtım modülündeki temel özellikler;

· Müşteri anaveri yönetimi

· İlgili kişi takibi

· Olası müşteri takibi

· Ziyaret yönetimi

· Teklif verme ve teklif takip süreçleri

· Müşteri sözleşmelerinin takibi

· İndirim anlaşmaları

· Satış kampanyalarının hazırlanması ve takibi

· Promosyon çalışmaları

· Prim anlaşmaları

· Ürün kataloglarının hazırlanması ve kullanımı

· Bedelsiz ürün satış süreci

· Rakip ürün bilgilerinin takibi

· Satış ve sevkiyat takibi

· Hizmet ve Servis Satışı

· Sipariş maliyetlerinin takibi

· Ambalajlama, iade edilebilir ambalaj malzemelerinin takibi

· Nakliye yönetimi

· Nakliye masraflarının takibi

· Peşin satış

· Satış kota yönetimi

· Konsinye süreci

· İade süreci

· Toplu faturalama sistemi

· Toplu İrsaliye/ Fatura çıktı sistemi

· Borç / Alacak dekontları

1. SATIŞ DAĞITIM MODÜLÜ TANITIMI

2. ANA VERİLER

• Müşteri ana verileri
• Müşteri Ana verisi Yaratma
• Müşteri Ana verisinde Değişiklik
• SD Alanı Kavramı
• Satış Bürosu ve Satış Grupları
• Muhatap Rolleri
• Müşteri Ana verisinde SD Görünümlerinin Yaratılması
• Müşteri Şirket Kodu Verisinin Yaratılması
• Müşterinin Silmek Üzere İşaretlenmesi
• Müşteri blokajı
• Müşteri Kredi Limiti Kontrol Verisi Tanımlanması
• Malzeme ana verileri
• Malzemeyi Temel Verileri İle Yaratma
• Alternatif Ölçü Birimleri
• Malzemenin SD Görünümlerinin Yaratılması
• Malzeme Ana verisinde Değişiklik
• Müşteri Malzeme Bilgi Kaydı Yaratma
• Fiyat ana verileri
• Satış Fiyat Koşulu Yaratma /Fiyat Listesi
• Malzeme Fiyat Listesi
• Müşteri Fiyat Listesi
• Satış Fiyat Koşulu Değiştirme
• Satış Fiyat Koşulu Silme
• İndirim Koşulu Yaratma
• KDV Koşulu Yaratma
• Ödeme Koşulları

3. SATIŞ SÜREÇLERİ

SAP SD satışları, gerçekleşen her satışın en küçük ayrıntılarını işlemenize yardımcı olur. Ürünün kaydedilmesinden müşteri detaylarına, fiyatlandırmaya, geri bildirimlere kadar her şey bu modül kullanılarak takip edilir.

• Teklif talebi
• Teklif
• Sipariş
• Teslimat Planı
• Sözleşme
• İadeler
• Bedelsiz Sipariş (Numune)
• Sipariş Aşamasında Stok Yeterliliği Kontrolü (Kullanılabilirlik Kontrolü)
• Fiyatlandırma İşlemi (otomatik ve manuel)

4. SEVKİYAT SÜREÇLERİ

Satışlar her zaman nakliye ve teslimatla ilişkilendirilir. Bir ürünün doğru bir şekilde sevk edilmesi ve müşteriye teslim edilmesi gerekir.

Farklı nakliye yöntemleri vardır ve bu modül, her ürün için her teslimatı izler. Sevk edilmeden teslimata veya geri iadeye kadar olan tüm süreç bu modül kullanılarak kaydedilir.

• Teslimat Yaratma
• Teslimatta Değişiklik
• Sevkiyat Noktası ve Yükleme Noktası Kavramları
• Mal Çıkışı
• İrsaliye Çıktısı
• Mal Çıkışı Ters Kaydı
• Teslimatı Silme
• Stok Nakil Siparişi Süreci
• İade Mal Teslimat Süreci
• Sipariş Belge Akışı

5. FATURALAMA

Faturalama, satış ve dağıtım sürecinin en önemli parçasıdır. Tüketicilere, çevrimiçi medya veya teslimatta nakit ödeme seçeneği sunulur. Bu özel modül, tüm fatura verilerini uygun bir şekilde takip etmelidir.

• Faturalama Metodları
• Satış Faturası Yaratma — Manuel
• Fatura Çıktısı
• Fatura Ters Kaydı

6. RAPORLAR

• Lojistik bilgi sistemi raporları (COGI)

SAP SD Yazılımının Avantajları

SAP SD’nin avantajları şunlardır:

• Satış işlemlerini izleyin
• Takım performansı ile birlikte satış verilerini takip eder
• Satış öncesi ve satış sonrası süreci kaydedin
• Satış ve dağıtım için tanımlanmış süreç
• Çeşitli satış ve süreçleri kategorize etmenize yardımcı olur
• Belirli bir sistemde satış belgelerinin etkin yönetimi